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Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung

Festanstellung, Vollzeit · Office in Charlottenburg

Das kannst Du von uns erwarten
  • Dich erwartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg. 
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert und erfährst Unternehmensführung aus erster Hand. 
  • Du sammelst Erfahrungen im Projektmanagement und gewinnst Einblicke in die verschiedenen Aufgaben und Abläufe innerhalb der einzelnen Abteilungen. 
  • Du hast die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen einzubringen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse praktisch zu erweitern. 
  • Du bist Teil eines Unternehmens mit Start-up Charakter, verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und familiärer Atmosphäre. 
Deine Aufgaben
  • Du unterstützt beim Aufbau und der Entwicklung neuer Geschäftsbereiche und verfolgst selbstständig die Erreichung der Ziele. 
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen. 
  • Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache. 
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung.
  • Du übernimmst Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere die Priorisierung der Agenda der Geschäftsführung. 
  • Du organisierst internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellst die Spesenabrechnungen. 
Das bringst Du mit
  • Du hast dein Studium erfolgreich beendet und bist nun auf der Suche nach einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Job. 
  • Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich. 
  • Deine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus. 
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit. 
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und moderner IT liegt dir. 
  • Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich. 
  • Deine Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab. 
Über uns
Schnell. Zuverlässig. Sicher. 
SYMEDIC bietet modernste Diagnoseverfahren auf das Coronavirus. Wir führen unter ärztlicher Leitung Antigen-Schnelltest, PCR-Tests und Antikörper-Schnelltests durch. Dabei entlasten wir aktiv die Hausarztpraxen und bieten in kürzester Zeit Gewissheit, ob eine Corona-Infektion vorliegt oder nicht.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der SYMEDIC GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an karriere@symedic.berlin.

Bitte lade uns deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und optional ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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